Generalforsamlingsreferat

grundejerforeningen Bjergfyrvej / Skovfyrvej

onsdag 15.12.10 i Hallens mødelokale

1. Valg af dirigent.

· Bestyrelsen havde ikke været i stand til at finde en dirigent eller referent på forhånd og ingen af de fremmødte beboere ønskede at modtage valg til dirigent. Tom Arleth blev valgt som dirigent, og Jette Jakobsen blev valgt som referent.

· Tom Arleth konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, i vedtægterne stilles der ikke om, at dirigent og referent ikke er medlemmer af bestyrelsen, hvorfor ovenstående accepteredes.

· Der var fremmødt i alt 24 beboere fra grundejerforeningen incl. bestyrelsen (i alt 17 stemmeberettigede).

2. Bestyrelsens beretning ved formanden.

Formanden orienterer blandt andet om:

· At snerydning år 2009 var på beboernes initiativ

· At snerydningen år 2010 er på bestyrelsens initiativ og grundejerforeningens afregning.

· At haveborde ikke genkøbes, men kan bestilles ved ønske/behov hos bestyrelsen

· At div. forsinkelser på beplantningen 2010 skyldes massive problemer med at skaffe en havemand.

· At bestyrelsen fremover planlægger at skifte beplantning på én stikvej af gangen for på den måde at give homogent udtryk i området.

Beretningen blev godkendt.

I øvrigt blev følgende punkter diskuteret:

Referatet fra generalforsamlingen:

· Referatet fra generalforsamlingen 2009 blev efterlyst. Formanden lover at tjekke og opdatere foreningens hjemmeside.

Det blev ligeledes drøftet hvorvidt referaterne fremover skal omdeles eller ej. Det blev besluttet at beboere uden computere kan henvende sig til bestyrelsen for at blive registreret som sådan, og bestyrelsen vil fremover aflever referaterne hos de registrerede. Øvrige beboere kan læse/hente referatet på foreningens hjemmeside. (www.skovfyrvej.dk)

Snerydning:

Følgende spørgsmål blev rejst

· Hvorfor bliver stien ryddet hermetisk for sne når nu vejene ikke bliver ryddet?

· Kan man skilte med at stien ikke bliver ryddet og på den måde slippe for ansvaret??

· Blev stien ryddet tilstrækkeligt sidste år?

· Skal stien fortsat ryddes?? Er der behov for det??

· Hvorfor rydder grundejerforeningen ikke længere sne på områdets parkeringspladser? (dette skulle angiveligt være blevet gjort for år tilbage. Dette huskes primært af beboerne fra boligforeningen)

· Spørgsmål om hvorvidt bestyrelsen har klaget til kommunen over manglende snerydning?

· Er snerydningen for dyr? Kan der findes en anden leverandør?

Bestyrelsen forklarer, at stien er grundejerforeningens ansvar, og at vi derfor fortsætter snerydning af denne indtil forsikringsspørgsmålet er helt afklaret.

Det skal dog undersøges hvorvidt det er muligt at skilte med at stien ikke ryddes, og på den måde blive fritaget for pligten til at rydde sne. Flere beboere mener ikke dette er lovligt, og at vi stadig er ansvarlige hvis en fodgænger falder og kommer til skade.

Vejen er kommunens ansvar, og de har ligeledes ansvaret for at rydde sne på vejen. Sidste år indså enkelte beboere at de ikke kunne komme på job, og bestilte derfor personligt snerydning af vejen. Formanden forklarer at sne-rydningsfirmaet, som rydder stien, sidste år måtte give op midt på den strenge vinter. Senere på vinteren blev stien ryddet på aftalt vis igen.

I diskussionen var der delte meninger om hvorvidt det er nødvendigt at rydde stien når nu vejen ikke er farbar.

Vi har skiftet vores tidligere rydningsaftale vedr stien fra Jens Andersen til HMU idet Jens ikke længere har en lille traktor.

Vores nuværende aftale med Jens Andersen er, at vejen skal være ryddet ca kl. 06.30 Beboerne opfordres til at rette henvendelse til bestyrelsen ved problemer eller spørgsmål vedr årets snerydning.

Lys på vejen

· Spørgsmål om hvorfor bestyrelsen ikke har klaget over manglende belysning i området.

Formanden svarer, at bestyrelsen gerne modtager oplysninger fra området beboer hvis der er forhold de ønsker ændret, og opfordrer til at dette sker i fremtiden.

Hul i vejen/fliser

· Spørgsmål om hvad bestyrelsen har gjort ved div huller i vejen omkring kloakkerne.

Formanden forklarer at bestyrelsen har kontaktet kommunen flere gange, og at hullerne slutteligt blev lavet.

· ”Hul” i fliserne hvor varme-værket har foretaget opgravninger. (hos Herluf og i boligforeningen)

Bestyrelsen ser på sagen når sneen er væk, og kontakter derefter varme-værket hvis dette findes nødvendigt.

Kummerne

Følgende spørgsmål blev rejst:

· Formanden for boligforeningen ønsker at bestyrelsen kommer til deres stikvej og lytter/ser på hvilke ændringer de ønsker på deres kummer og fællesarealer. Boligforeningen fremsætter ønske om at få gjort kummerne mindre så der er mere parkeringsplads. Der ytres ligeledes ønske om endnu et møde hvor dette emne kan diskuteres.

· Kan bøge-planterne tåle salt ifm snerydning af stien? Skal der sættes afskærming op??

· Beboerne fremsætter div. klager over den nye beplantning, bland andet de mange blade ifm løvfald.

· Står der i lokalplanen at bedene skal være ens?

· Er der indhentet tilbud/priser ifm med planlægningen.

Samtlige fremmødte beboere incl bestyrelsen enige om at årets vedligeholdelse af kummerne har været alt for dårlig – og måske alt for billig. Bestyrelsen arbejder videre med at skaffe en stabil, dygtig og pris-rimelig havemand.

På spørgsmålet om hvorvidt der skal afholdes endnu et møde om beplantningen i kummerne i området, blev det præciseret, at dette emne har været diskuteret de sidste 2-3 år på generalforsamlingerne.

Jan gennemgår bestyrelsens plan for de grønne områder

· bøgepur og paradisæbler i alle kummer så hurtigt at økonomien tillader det

· bevarer bedene i deres nuværende størrelse

· bevare det grønne islæt i hele området

Jan forklarer ligeledes, at de forholdsvis høje priser skyldes, at der skal fjernes stabil-grus i bunden af kummerne for at sikre de nye planter de bedste betingelser. Det skal ligeledes tjekkes hvorvidt bøgeplanterne skal afskærmes for salt.

Som det tidliger har været oplyst til de seneste generalforsamlinger, har bestyrelsen naturligvis indhentet forskellige tilbud inden valg af leverandør samt plan!

Ift parkeringspladser, opfordrer bestyrelsen til, at man tager hensyn til hinanden i de situationer hvor den enkelte grundejer har mange besøgende, og hvor området parkeringspladser ikke slår til.

Det foreslås at vi stemmer om hvorvidt der skal holdes stormøde:

Resultatet blev således:

· Stemmer for at afholde nyt møde: 7

· Stemmer for bestyrelsens løsning, og altså ikke et nyt møde: 10

Det konkluderes derfor at bestyrelsens ovennævnte plan fortsætter.

Det præciseres, at grundejerne iflg vedtægterne kan indkalde til ekstraordinær generalforsmaling, eller fremsætte rettidigt forslag til næste generalforsamling.

Jan oplyser, at bedene iflg lokalplanen ikke behøver være ens, og at det er op til grundejerforeningen hvorledes man vil udnytte bedene.

3. Forelæggelse af regnskab.

Det ytres ønske om at regnskabet fremover sendes ud sammen med indkaldelsen. Dette ønske efterkommes fremover.

Regnskabet gennemgås af kasseren, og dette godkendes på generalforsamlingen samt af revisor.

Kasseren forklarer dog, at foreningens CVR nummer ikke er blevet fornyet rettidigt, og at regnskabet derfor ser forkert ud. Dog er pengene i kassen, og alt under kontrol.

4. Forelæggelse af budget

Kasseren gennemgår de forskellige kontingent-senarier.

Bestyrelsen foreslår at kontingentet for næste år er på kr. 1200,00 således at kummerne kan genplantes hurtigere samt taget højde for ekstra udgifter til snerydning.

Der stemmes :

Stemmer for kontingent på Kr. 800: 1

Stemmer for kontingent på Kr. 1200: 11

Stemmer for kontingent på Kr. 1450: 0

Det besluttes således at kontingentet for året 2010/2011 er på kr. 1200,00.

Det skal oplyses, at der i alt var 16 stemmeberettigede jf grundejerforeningens vedtægter.

5. Indkomne forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmer

Ingen indkomne foreslag.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Jan Jakobsen og Carsten Nielsen er på valg. Begge modtager genvalg.

Bestyrlesen ønsker naturligvis den 5 plads besat.

Peter Skovgård blev foreslået, og bliver valgt.

7. Valg af revisor

Torben Filt genopstiller og bliver genvalgt.

8. Valg af revisorsuppleant

Betina Christensen genopstiller og bliver genvalgt.

9. Evt.

Jan Jakobsen oplyser (som privat-person), at vi som grundejere skal være opmærksom på, vi jvf. lokalplanen skal være tilsluttet et kommende-fælles-antenne-anlæg, men at det ikke behøver at være Hjørring Antenne-selskab. Den enkelte grundejer kan således selv vælge hvilken udbyder der ønskes, og at vi derfor frit kan skifte udbyder.

Kurt Severinsen omtaler en retssag der kører i øjeblikket om hvorvidt vi skal være medlem af antenne selskab.

Jan oplyser ligeledes, at vi jf. lokalplanen IKKE må opsætte paraboler eller antenne-master .

Dorte Nørgård rejser sprøgsmål om hvorvidt det er muligt at være ”passiv” medlem af antenneforeningen, som det fx er muligt på plejehjem.

Jan Jakobsen rejser spørgsmålet om hvorvidt vi skal beholde/bevare stien i området som en asfalteret sti. Kan den forandres, evt. ændres til en grus-belagt sti, eller nedlægges og beplantes??

Kan vi måske på den måde spare de kr. 60.000 som skal bruges på ny asfalt i nærmeste fremtid, samt spare den dyre snerydning og fralægge os forsikringsansvaret??

Kan pengene bruges anderledes fx, til en ryddet ”sti” på køre-vejen rundt i hele kvarteret om vinteren??

Der var delte meninger om hvorvidt stien skal bevares eller ej, og i hvilken stand den skal være.

Jan præciserer, at spørgsmålet var en ”tanke” fra hans side, og at han bare gerne ville høre hvilke tanker de øvrige grundejere havde i den retning.

Referat udarbejdet af Jette Jakobsen

Tornby den 15.12.10