Generalforsamlingsreferat

grundejerforeningen Bjergfyrvej / Skovfyrvej

mandag den 19. oktober 2009 kl 19.00

1. Valg af dirigent.

· Bestyrelsen havde ikke været i stand til at finde en dirigent eller referent på forhånd og ingen af de fremmødte beboere ønskede at opstille som. Tom Arleth blev valgt som dirigent, og der blev ikke valgt nogen referent.

· Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og gennemgik dagsordenen, mens de resterende fremmødte gik i gang med spisningen.

· Der var fremmødt 14 personer hvoraf 2 var fra bestyrelsen (formand og kasser), 3 var børn og 3 var ægtefælder til andre fremmødte grundejere. I alt 8 stemmeberettigede.

2. Bestyrelsens beretning ved formanden.

Beretningen blev godkendt, og indeholdt følgende punkter:

· Bede/ Renovering af grønne områder:

To af områdets kummer er genbeplantet hen over sommeren med bøgepur og paradisæble-træer. Yderligere to af vores bede på skovfyrvej er blevet skåret helt ned, hvilket har givet et rigtigt godt resultat.

· Kloakker:

Teknisk forvaltning har været på besøg i årets løb og udbedret nogle af de problemer der har været med vores kloakker. Andre af problemerne skyder de imidlertid videre til fjernvarmeselskabet.

3. Forelæggelse af regnskab.

Regnskabet blev gennemgået af kassereren, og godkendes på generalforsamlingen samt af revisor.

Herunder uddybes den ekstra kontingent-indtægt i dette regnskabsår. Det udspringer af en kommunikationsbrist med kommunen sidste år vedr. kontonumre. Dette blev bragt i orden sidste år.

Regningerne fra årets plantning i kummerne gennemgås enkeltvis.

4. Forelæggelse af budget

Formanden orienterer om reglerne for opstillingerne af kontingent senarier, og kassereren gennemgår de opstillede senarier.

Bestyrelsen foreslog at kontingentet for næste år bibeholdes på kr. 800, og dette begrundes af formanden med at foreningen har en velvoksende opsparing, samt at udgifterne til vedligeholdelse af de grønne områder er faldet. Ligeledes forventes det ikke at blive aktuelt med udskiftning af sten og asfalt i år.

Alt i alt kan vi efter 4 år ende med kr. 30.000 på kontoen (hvis de store udgifter afholdes som forventet/budgetteret).

Afstemning:

Budgetforslag med kontingent på kr. 800: VEDTAGET

5. Indkomne forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmer

Ingen indkomne foreslag.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

· Dommeren (der ikke var til stede) blev hævdet interesseret i at indtræde i bestyrelsen. For det tilfælde at det skulle have noget på sig blev han valgt ind i bestyrelsen – så hvis han er interesseret er han også valgt ind.

· Jette Jakobsen var ikke til stede, men genopstillede efter aftale, og modtog genvalg.

· Tom Arleth var til stede og blev også genvalgt

· Ledige bestyrelsespladser – ingen af de fremmødte ønsker at opstille, men hvis dommeren indtræder, er der heller ikke flere ledige pladser.

7. Valg af revisor

Torben Filt blev valgt som revisor.

8. Valg af revisorsuppleant

Betina Christensen blev valgt som revisorsuppleant.

9. Evt.

Ligesom på sidste generalforsamling blev der brugt mest tid på at snakke om vedligehold af området. Ved sidste generalforsamling blev der stillet spørgsmål til hvad vi måtte gøre med kummerne og hvad det ville koste.

Bestyrelsen har i det forgangne år undersøgt hvad vi må (det tog sin tid at få et svar fra kommunen) og resultatet var at vi må gøre stort set hvad vi vil (genplante, lave legepladser, petanque baner, asfaltere etc.). Bestyrelsen har også undersøgt priserne for et par af alternativerne og fundet ud af at det er ca. lige så dyrt at skifte bedene ud med SF-sten som at genplante dem med bøge pur og paradisæbletræer. Det er bestyrelsens holdning at vi under alle omstændigheder ikke ønsker bedene nedlagt, men gerne bruger penge på forskønnelse af området.

I forsøg på at genoprette skønheden i kummerne, blev de for et par år siden klippet i kanterne, og kanterne stod derfor meget bare i lang tid, hvilket en del beboere syntes var så uskønt at bedene helt burde fjernes. I år er to af kummerne på Skovfyrvej som et eksperiment blevet klippet helt ned, hvilket har givet et rigtigt godt resultat. Bestyrelsen har derfor tænkt sig at bruge nedklipning som en del af forskønnelsesplanen for området. Et andet element som bestyrelsen tænker at opprioriterer i forskønnelsen er at få plantet træer i alle de bede der mangler træer, således at der hurtigst muligt sker noget i alle bedene. Nogle af de fremmødte grundejere påpegede at der tidligere havde været forsøgt med træer og at hvis disse ikke var der længere var det fordi de var gået til. På denne baggrund betvivlede de at nye træer ville kunne klare sig. Bestyrelsens holdning er at så må vi grave nogle dybere huller med jord til at sætte dem i, så den dårlige jord de nuværende træer står i ikke ødelægger vækstbetingelserne for de nye træer.

Referat udarbejdet af Tom Arleth

Tornby den 20.10.09