Foreningens navn er:
Foreningens hjemsted er: Tornby.
Foreningens formål er at varetage medlemmernes
interesser som grundejere og repræsentere foreningens medlemmer over for
myndighederne og leverandører af el, vand og varme, antennelaug og lignende i
spørgsmål af fælles interesse samt påse, at de forpligtelser, der påhviler de
enkelte grundejere i medfør af tinglyste servitutter og deklarationer m.v.
overholdes. Endvidere at sørge for ren- og vedligeholdelse af stier og torve,
der i henhold til lokalplan nr. 620.1 er udlagt som private fællesveje, samt
fastsætte bestemmelser for benyttelse af disse.
Enhver nuværende og fremtidig ejer af ejendomme
underlagt lokalplan nr. 620.1 har ret og pligt til at være medlem af
foreningen.
Hvert medlem betaler i indskud 200.00
kr. pr. ejendom. Både den tidligere og nye ejer hæfter over for foreningen for
evt. restance pr. overtagelsesdagen. Den tidligere ejer hæfter endvidere
solidarisk med den nye ejer for alle påløbende bidrag til foreningen, indtil
ejerskiftet er anmeldt over for foreningens kasserer. Herefter kan den
tidligere ejer ikke gøre krav gældende mod foreningen eller dens formue, og
rettigheder og forpligtelser overføres til den nye ejer.
Afgår et medlem ved døden indtræder vedkommendes
ægtefælle eller livsarvinger som medlem uden nyt indskud.
Til foreningens drift og til bestridelse af
udgiften for ren- og vedligeholdelse af fællesarealerne m.v. betaler hvert
medlem for hver ejendom han måtte eje, et kontingent, der fastsættes af
generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen varetager foreningens
drift i det omfang det er muligt i henhold til det på generalforsamlingen
vedtagne budget. Bestyrelsen opdeler foreningens formue i en dispositionskonto
og en reservefond. Fra dispositionskontoen kan kassereren betale regninger
godkendt af bestyrelsen eller det bestyrelsesmedlem, som varetager den
pågældende funktion. På dispositionskontoen skal stå tilstrækkelige midler til
et halvt års drift. Reservefonden indeholder foreningens øvrige formue, hvorfra
der kun kan hæves til de af generalforsamlingen godkendte formål indeholdt i
årets budget eller akutte reparationer og lign. hvor det vil skade foreningen,
at udsætte aktiviteten til næste ordinære eller ekstraordinære
generalforsamling.
Kontingentet betales på den måde, bestyrelsen
bestemmer. Såfremt indskud, nyt indskud eller kontingent ikke er betalt rettidigt,
fremsendes postopkrævning på det skyldige beløb med tillæg af bøde på 50.00 kr.
og indløses sådan postopkrævning ikke, vil beløbet på restantens regning være
at inddrive ved retsforfølgning.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for
foreningens forpligtelser.
Generalforsamlingen er foreningens højeste
myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang om året i okt. måned.
Alle generalforsamlinger skal afholdes i Hjørring
kommune, på det sted bestyrelsen bestemmer.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med
14 dages varsel ved almindelig skriftlig meddelelse, indeholdende dagsorden,
til hvert medlem efter den til foreningen opgivne adresse.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid
afholdes efter beslutning af bestyrelsen, og skal afholdes såfremt mindst ¼ af
medlemmerne skriftligt fremsætter begæring derom til formanden for bestyrelsen
med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen er i så tilfælde forpligtet til at
indkalde til generalforsamling inden 4 uger efter begæringens modtagelse.
Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den 31-8.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal
indeholde følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af regnskab.
4. Forelæggelse af budget - herunder størrelse af
kontingent og reservefond.
5. Indkomne forslag fra bestyrelsen eller fra
medlemmer.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af revisor
8. Valg af revisorsuppleant.
9. Eventuelt
Ad pkt. 4: Bestyrelsen er forpligtiget til at
sætte budgetforslag til afstemning, som bevarer kontingentet som det er, samt
et forslag som bevarer eller genetablerer den tidligere vedtagne
reservefond. Bestyrelsen kan frit
fremlægge egne alternativer til disse.
Budgetforslag sættes til afstemning med højeste kontingent først.
Dirigenten leder generalforsamlingen, og leder
alle spørgsmål vedrørende stemmeafgivning.
Alle beslutninger på generalforsamlinger træffes
ved almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige, foretages straks ny
afstemning og står stemmerne da atter lige, er forslaget forkastet.
Afstemningen skal, såfremt et medlem eller
dirigenten forlanger det, foretages skriftligt.
Stemmeret kan kun foretages personligt, og hvert
medlem har 1 stemme. Medlemmer, der er i restance over for foreningen, kan ikke
afgive stemme.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de
mødtes antal. Vedtagelse af beslutninger om ændringer i forenings love eller
foreningens ophævelse samt optagelse af lån kræver almindelig stemmeflerhed på
2 på hinanden følgende generalforsamlinger, der skal afholdes med mindst 14
dages mellemrum, samt godkendelse af Hirtshals kommune.
Bestyrelsen består af fem medlemmer, der alle vælges
på den ordinære generalforsamling. Såfremt der ikke er tilstrækkelig med
kandidater kan generalforsamlingen dog beslutte, at køre 1 budgetår ad gangen
med kun 4 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og en
kasserer. I tilfælde af vakance supplerer bestyrelsen sig selv med nye
medlemmer der virker til næste ordinære generalforsamling.
I lige år afgår 2 medlemmer af bestyrelsen og i
ulige år 3 medlemmer. Disse kan dog genvælges.
§ 11.
Bestyrelsens beslutninger, der indføres i en protokol,
som underskrives af bestyrelsens medlemmer, træffes ved almindelig
stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.
Foreningen tegnes af bestyrelsens formand og
kasserer i forening eller af formanden eller kassereren i forening med 2
bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan bemyndige kassereren til at afholde
løbende driftsudgifter fra driftskontoen, hvorimod enhver hævning fra
dispositionskontoen skal godkendes skriftligt af Formand og Kasserer i
fællesskab.
Foreningens regnskabsår er 1/9 – 31/8, dog første
år fra den stiftende generalforsamling til den 31/8-88.
Foreningens regnskab revideres af en af
generalforsamlingen valgt revisor. Får denne forfald
indtræder i dennes sted den af generalforsamlingen valgte revisorsuppleant, og
får denne også forfald, indkalder bestyrelsen snarest til ekstraordinær
generalforsamling til valg af ny revisor og ny revisorsuppleant.
Såfremt foreningens opløsning måtte blive vedtaget,
fratræder bestyrelsen straks, og foreningens ledelse overdrages en eller flere
af generalforsamlingen valgte likvidatorer.
Eventuelt overskud vil være at overlade til Hjørring
kommune til anvendelse efter byrådets bestemmelse.
Foreningen kan ikke ophæves, så længe den har
underskud.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling i Tornby, den 26/10-87
samt ændret
-
på
generalforsamlingerne den 16/2-98 og 9/3-98 og
godkendt af Hirtshals Kommune den 13/5-98
-
på
generalforsamlingen den 13/12/2001 og 24/10/2002 og godkendt af Hirtshals
Kommune den 11/12/2002
-
på
generalforsamling den 23/10/2003 og 21/10/2004
På Bestyrelsens Vegne: På
Hirtshals Kommunes Vegne:
Formand
Skovfyrvej 14
9850 Hirtshals
Den 6/ 1 /2003 Den 6 / 1
/2003