Generalforsamlingsreferat
grundejerforeningen
Bjergfyrvej / Skovfyrvej
onsdag den 24. september
2008 kl 19.00
1. Valg af dirigent.
·
Bestyrelsen havde ikke været i stand til at finde en dirigent eller
referent på forhånd og ingen af de fremmødte beboere ønskede at opstille som. Tom
Arleth blev valgt som dirigent, og Jette Jakobsen blev valgt som referent.
·
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og
at der i vedtægterne ikke stilles krav om, at dirigent og referent ikke er
medlemmer af bestyrelsen, hvorfor ovenstående accepteredes.
·
Der var fremmødt 10 grundejere samt 2 medlemmer/grundejere fra
bestyrelsen
2. Bestyrelsens beretning
ved formanden.
· Beretningen blev godkendt, og indeholdt følgende punkter:
·
Havemand:
Endelig er det lykkedes for bestyrelsen at
finde en lokal havemand, og det er vi meget glade for. Knud Abrahamsen er ansat
som havemand i foreningen, og samtidig er kontrakten med Hede Danmark opsagt.
Bestyrelsen forventer at det vil medføre store besparelser på udgifterne til
vedligeholdelse af de grønne områder. Jan Jakobsen har kontakten til Knud
Abrahamsen, og Jan kan kontaktes vedr. ris og ros.
·
Kloakker:
Rundt om enkelte kloakker på Skovfyrvej er
der betydelig sammenfald af flisebelægningen og dermed stort niveauforskel. Tom
Arleth har kontaktet Teknisk Forvaltning, og de har været her og set på
problemerne. Bestyrelsen har endnu ikke fået nogen tilbagemelding derfra, og
Tom Arleth kontakter snarrest muligt Teknisk Forvaltning og rykker for svar.
·
Renovering af grønne
områder:
To af områdets kummer (nr 4 + nr 5) er
forsøgsvis genbeplantet hen over sommeren med bøgepur og paradisæble-træer. Dette
har været en lærerig og omstændig proces, men har samtidig givet en del erfaringer
vedr. priser og leverandører. De bøgeplanter der er gået ud genplantes i
November, og der spredes hurtigst muligt barkflis i bunden de to bede.
Planterne til bed nr. 21 forventes også
plantet i november.
3. Forelæggelse af regnskab.
Regnskabet gennemgåes af formanden, og
godkendes på generalforsamlingen samt af revisor.
Herunder uddybes den manglende kontingent-indtægt
i dette regnskabsår. Det udspringer af en kommunikationsbrist med kommunen
vedr. kontonumre. Dette er nu bragt i orden.
Regningerne fra årets plantning i kummerne
gennemgås enkeltvis.
4. Forelæggelse af budget
Bestyrelsen foreslår at kontingentet for
næste år er på kr. 400, og dette begrundes af formanden med at foreningen har
en velvoksende opsparing, samt at udgifterne til vedligeholdelse af de grønne
områder er faldet. Ligeledes forventes det ikke at blive aktuelt med udskiftning
af sten og asfalt i år.
Formanden orienterer om reglerne for
opstillingerne af kontingent senarier, og gennemgår de opstillede senarier.
Alt i alt kan vi efter 4 år ende med kr. 30.000
på kontoen (hvis de store udgifter afholdes som forventet/budgetteret).
Billederne forklares og gennemgås.
I forsøg på at genoprette skønheden i
kummerne, blev de for et par år siden klippet i kanterne, og stod derfor meget
bare i lang tid. Enkelte af kummerne er nu igen pæne, og formanden synes nu de
alle er pæne. Dette er der IKKE bred enighed om blandt de fremmødte grundejere,
og der diskuteres bredt hvad der skal ske med de grønne områder i foreningen,
herunder
- Skal der være beplantning i kummerne
- skal kummerne fjernes og i stedet være
fliser
- kan der gives tilladelse til at fjerne
kummerne helt
- hvor store skal de evt. forblive
Og selvfølgelig diskuteres prisen for de
enkelte forandringer samtidigt.
Herunder uddyber bestyrelsen begrundelsen
for, at enkelte grundejere har fået lov til at formindske kummerne ud for deres
ejendom.
Alt i alt tegner der sig et behov for bedre og
mere uddybende forklaring på de forskellige priser og regler, og bestyrelsen
opfordres til at afholde en ekstraordinær generalforsamling, evt med deltagelse
af repræsentant for kommunen. Mogens Mortensen har tidligere deltaget, og
bestyrelsen vil se på om han igen skal inviteres.
Det efterspørges også i år, at kummerne
fjernes helt, men det drejer sig egentlig mest om at kummerne er alt for grimme
som de er nu, og at fliserne således er en nødløsning for de fleste af de
fremmødte.
Ligeledes efterspørges også mere flise
belægning og derved også bedre parkeringsforhold ved enkelte af
Andelsboligforeningens huse.
Referatet fra sidste års generalforsamling
efterlyses, og formanden oplyser at dette kan udleveres ved henvendelse til
bestyrelsen eller på WWW.Skovfyrvej.dk.
Fremover vil regnskaber, vedtægter, referater, indkaldelser osv også være at
finde der.
Det diskuteres også om vi i foreningen skal
finde en overordnet tilgang til de grønne områder, så denne diskussion ikke
skal gentage sig hvert år. Derved vil det også være mere synligt for nye
grundejere hvad de kan forvente af foreningen.
Vedtægterne uddeles, og der findes enkelte
detaljer der rettes ind. Nye reviderede vedtægter udarbejdes snarrest muligt af
bestyrelsen.
De enkelte budget-forslag gennemgås og
begrundes. Proceduren for afstemningen gennemgås ligeledes.
Diskussion: Budgettet virker for optimistisk,
og de fremmødte grundejere mener, at der er sat for lidt af til udskiftning af
planter i kummerne hen over kommende år. Der er mest stemning for at bevare et
uændret kontingent, idet det kan være svært at hæve det igen med kr. 400 tilbage
til kr. 800
Jette efterspørger samlet formål med
opsparing og evt et fast kontingent indtil et givent maksimum er nået på
opsparringen. Herved kunne den årlige tilbagevendende diskussion om
kontingentet størrelse undgås. Der nikkes bland de fremmødte. Enkelte ønsker en
stor opsparing.
Afstemning:
Budgetforslag med kontingent på kr. 400 : forkastet ( 1 stemme for)
Budgetforslag med kontingent på kr. 700
: forkastet (2 for, 6 imod)
Budgetforslag med kontingent på kr. 800
: VEDTAGET (7 stemmer for, 0 imod)
5. Indkomne forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmer
Ingen indkomne forslag.
6. Valg af
bestyrelsesmedlemmer
·
Jan Jakobsen og Carsten Nielsen var ikke tilstede, men genopstillede
efter aftale, og modtog genvalg.
·
Ledige bestyrelsespladser – ingen af de fremmødte ønsker at opstille.
7. Valg af revisor
Torben Filt blev valgt som revisor.
8. Valg af revisorsuppleant
Betina Christensen blev valgt som revisorsuppleant.
9. Evt.
Det diskuteres om der skal afholdes en ekstra samling, som skal uddybe
og forklare forholdende omkring kummerne og deres fremtid. De fremmødte
grundejere ønsker bla at mødet indeholder svar på følgende punkter:
- Hvor store skal kummerne mindst være
- Hvilken beplantning vil bestyrelsen foreslå, og hvorfor
- Hvad koster fliser pr kvm.
- Hvad koster planterne (bøg og træer)
- Alle senarier fremsendes i indkaldelsen
- Kommunens tilstedeværelse
Tornby den 24.09.08