1. Valg af dirigent.

Formanden byder velkommen. Bestyrelsen foreslår Evald Jensen, som vælges af de fremmødte.

Dirigenten bekræfter at indkaldelsen er fremsendt rettidigt og i overensstemmelse med vedtægterne.

2. Formandens beretning.

Det forløbne år, har været præget af renovering af bede på Bjergfyrvej – 6 bede i alt

Beplantningen i et af bedene, har desværre allerede været udsat for hærværk, da træet i et

af bedene allerede har lidt overlast

Det påtænkes, at gå videre med beplantningen i resterende bede på Bjergfyrvej samt 2 bede 2 Bjergfyrvej i 2011/2012, hvis ellers der er enighed om dette på generalforsamlingen.

Lidt mere om dette, under vedtagelse af budget

Har været i kontakt med kommunen, omkring pligten til at snerydde stiarealer. Der er ikke noget at komme efter, i følge vedtægter, og lokalplan, er grundejerforeningen forpligtiget til at holde stisystem farbare (dette kan selvfølge fortolkes).

Har samtidig klaget over manglende snerydning fra kommunes side. Men det var som

forventet ikke noget at komme efter (det var nu også mest som et forsøg, da vi jo alle kender kommunens holdning fra medierne)

Derfor vil der igen i år blive indgået en aftale med en entreprenør, om snerydning i nødvendigt omfang.

Carsten, var i sommer i kontakt med kommune gartneren, omkrig vedligehold af arealet ved Bjergfyrvej, hvor den gamle varmecentral tidligere var placeret.

Kommunen har ryddet området en gang.

Efterfølgende blev jeg ringet op, fra teknik og miljø, om Grundejerforeningen var interesse ret i at overtage vedligeholdelsen af dette område, mod at få brugsretten på området.

Der er i bestyrelses ikke stemning for dette, men tilbuddet bringes herned vider til diskussion

Bestyrelsen har i den forgangne år, ansøgt kommunen, om fartdæmpning på Bjergfyrvej da nogle trafikanter desværre ikke alle overholder de 30 km som er fartgrænsen.

Desværre har kommunen, og politi, vurderet at dette ønske ikke kunne imødekommes

Det har gennem nogle år været diskuteret her på generalforsamlingen, vedr. stemmeret fra lejeboliger på Bjergfyrvej.

Efter samtale med Frank (Domeas kontor i Hjørring) er aftale nu, at hver lejebolig har hver 1 stemme, da de jo hver især betaler kontingent,

I år er regnskabet omdelt sammen med indkaldelsen. Dette var en beslutning som blev besluttet på Generalforsamlingen sidste år. Dette var en 1 gangs foreteelse. For fremtiden vil regnskabet, og budget forslag blive lagt på nettet, hvis der skulle være nogle der ikke har adgang til internettet kan regnskab, budget afhente ved enten formanden eller kasserer

Spørgsmål til Formandens beretning som blev diskuteret

Der tales ligeledes om sidste års snerydning. Det bekræftes at sneen sidste år skulle være ryddet inden kl. 06.30. Dette blev ikke altid overholdt, og bestyrelsen tager kontakt til Jens Lyn for at opfriske aftalen inden kommende sæson. Ligeledes forhandles pris for kommende vinter.

Det påtales, at stisystemet til skolen ryddes for dårligt og for sjældent. Dette er ikke noget nyt, og tilskrives kommunens besparelse på området.

Der tales om hvorvidt vi må etablere fart-dæmpning i området. Forskellige forsikrings-spørgsmål diskuteres. Slutteligt refererede Peter til brev fra kommunen hvori de afviser at bekoste en sådan fartdæmpning. Vi taler ligeledes om, at der er skiltet i området med fartbegrænsning på 30 km/t, og at yderligere skiltning nok ikke vil afhjælpe problemet.

Formandens beretning er godkendt af de fremmødte.

3. Forelæggelse af regnskab.

Der drøftes hvorfor underskuddet er mindre en forventet. Vedrører forskydning af indbetalt kontingent.

Kan snerydningen fås billigere ved HMU? Det tilkendegives at prisen er rimelig ift de store mængder sne vi fik sidste år.

Regnskabet godkendes af de fremmødte.

4. Forelæggelse af budget

Jan fremlægger budget-forslag.

Forslag med årligt kontingent på kr. 1200,00 godkendes.

Bestyrelsen foreslår at vi nu langsomt igen tager af kassebeholdningen idet større udgifter som eksempelvis nybeplantning snart er overstået. Der tages stadig højde for opsparing til nyt asfalt til stien samt til omlægning af SF-sten.

(se evt. www.skovfyrvej.dk for kontingentscenarier)

5. Indkomne forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmer

Ingen indkomne forslag

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Jette Jakobsen og Tom Arleth er på valg.

Jette Jakobsen ønsker ikke genvalg

Gro Glans ønsker at træde ind i bestyrelsen og vælges. J

Tom Arleth vælges. J

7. Valg af revisor og revisorsuppleant

Torben Filt genopstiller og vælges

Betina Christensen genopstiller og vælges.

8. Evt.

Vedrørende brev fra kommunen.: Kontingentet opkræves som hidtil.

Det bekræftes igen at det er Boligforeningen Domea der skal holde græs-arealet langs deres bolig-område. Denne afklaring accepteres af de fremmødte.

Der forespørges om Domea har kontaktet bestyrelsen vedr. problemer med fliserne i området. Bestyrelsen har ikke hørt fra Domea.

Flise-problemerne skulle angiveligt ikke have relation til opgravningen fra fjernvarmen. Hvorvidt fjern-varme-ledningen ligger i det problematiske område er uvist. Bestyrelsen kigger på området og på sagen.

På bestyrelsens vegne

Jette Jakobsen