Generalforsamlingsreferat

grundejerforeningen Bjergfyrvej / Skovfyrvej

tirsdag, den 11. november 2005

1. Valg af dirigent.

· Bestyrelsen havde ikke været i stand til at finde en dirigent eller referent på forhånd og ingen af de fremmødte beboere ønskede at modtage valg til dirigent. Tom Arleth blev valgt som dirigent, og Jette Jakobsen blev valgt som referent.

· Tom Arleth konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at der i vedtægterne ikke stilles krav om, at dirigent og referent ikke er medlemmer af bestyrelsen, hvorfor ovenstående accepteredes.

· Der var fremmødt 6 voksne samt 3 børn ud over bestyrelsen.

2. Bestyrelsens beretning ved formanden.

· Beretningen blev godkendt.

· Havemand: Grundejerforeningen har for øjeblikket ingen fast havemand. Bestyrelsen har derfor kontaktet Hede Danmark for at indhente tilbud på helårlig vedligeholdelse af de grønne områder. Hede Danmark kommer ligeledes i nærmeste fremtid for at gøre kummerne efterårs-rene. Vi afventer stadie begge dele.

Kaj Andersen fra Hirtshals blev foreslået som havemand. KA kontakter os.

· Nye træer i eksisterende blomsterbede: Bestyrelsen arbejder med, at der skal genplantes træer i kummerne samt nye planter i et par af bedene (paradisæble-træer samt bøg som ”bund-dække”). Vi afventer ligeledes tilbud fra Hede Danmark på dette.

· Kummerne: bestyrelsen har givet tilladelse til, at der ud for visse huse kan fjernes dele af kummerne for på den måde at lette indkørslen til boligerne.

3. Forelæggelse af regnskab.

Regnskabet blev godkendt på generalforsamlingen samt af revisor.

4. Forelæggelse af budget

Budgettet vedtaget som foreslået af bestyrelsen, hvilket vil sige, at kontingentet fastholdes på kr. 700. for perioden 2006/2007

5. Indkomne forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmer

Ingen indkomne foreslag.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

· Jan Jakobsen modtog genvalg.

· Ingen af de fremmødte ønskede at stille op til den 4. og 5. post. Bestyrelsen prøver løbende at finde nye medlemmer.

7. Valg af revisor

Torben Filt blev valgt.

8. Valg af revisorsuppleant

Betina Christensen blev valgt som revisorsuppleant

9. Evt.

Referat udarbejdet af Jette Jakobsen

Tornby den 13.12.06